🎯 學程目標
- 介面導覽與基本功能介紹
- 熟悉 Excel 介面、功能區、儲存格、工作表與活頁簿概念
Excel 介面
- 快速存取工具列：視窗左上角，預設有「儲存」、「復原」、「取消復原」等按鈕，可自訂常用功能。
- 檔案索引標籤：「開新檔案」、「開啟舊檔」、「儲存」、「另存新檔」、「列印」、「共用」、「匯出」、「關閉」、「帳戶」、「選項」等功能。
- 功能區：索引標籤 (如：常用、插入、版面配置等)，每個群組內有相關的命令按鈕，例如：「常用」索引標籤下的「字型」群組有加粗、斜體、字體大小等功能。
- 名稱方塊：顯示目前選取儲存格的參照位址 (例如：A1, B5) 或已定義的名稱，直接輸入儲存格位址或名稱，可快速跳轉到指定位置。
- 資料編輯列：顯示目前選取儲存格中的實際內容，例如輸入的文字、數字或公式。當儲存格中是公式時，這裡會顯示公式本身，而非計算結果，可以直接在此處編輯儲存格內容或公式
Excel 基礎操作
- 儲存與開啟活頁簿
- 欄列、儲存格的基本操作
- Excel：儲存格（欄列） → 工作表 → 活頁簿（.xlsx）
- 檔案格式比較：.xlsx、.csv、.xls
資料輸入與編輯
- 欄標題：A, B, C…標示，代表工作表中的各個欄，點擊欄標題可選取整欄，拖曳欄間隔可調整欄寬。
- 列標題：1, 2, 3…標示，代表工作表中的各個列，點擊列標題可選取整列，拖曳列間隔可調整列高。
- 儲存格 (Cell)：A1、C5
- 儲存格範圍 (Range)：A1：C5
- 名稱：命名儲存格或是範圍，方便計算
- 名稱方塊輸入名稱
- 公式 → 從選取範圍建立
- 定義名稱
- 公式參照：
- A1（相對參照）
- $A$1（絕對參照）
- $A1 或 A$1（混合參照）
快速鍵
- 常用基本操作
- Ctrl + N：新建工作簿
- Ctrl + O：打開工作簿
- Ctrl + S：儲存當前工作簿
- Ctrl + A：選取整個工作表
- Ctrl + C：複製
- Ctrl + X：剪下
- Ctrl + V：貼上
- Ctrl + Alt + V：貼上特殊
- Ctrl + Z：回復
- 移動與選取
- Ctrl + →：跳至當前列的最右端
- Ctrl + ←：跳至當前列的最左端
- Ctrl + ↑：跳至當前欄的最上方
- Ctrl + ↓：跳至當前欄的最下方
- Shift + 空白鍵：選取整列（輸入法可能會干擾）
- Ctrl + 空白鍵：選取整欄
- 輸入
- Alt + ↓
- Ctrl + ;：輸入當前日期
- Ctrl + Shift + ;：輸入當前時間
- 自訂快速存取工具列