🎯 學程目標
- 了解文字格設定
- 版面設定
- 樣式
Word 格式
文書格式
頁面版面設定（文件的骨架與邊界）
在開始打字前，必須先決定文件的整體空間與承載容器：
- 邊界： 設定頁面四周的留白大小（標準、窄、寬），影響可列印的區域。
- 紙張方向： 決定文件要「直向」還是「橫向」呈現。
- 紙張大小： 選擇輸出尺寸（最常用的是 A4，大型圖表可能用到 A3）。
- 分欄： 將單一頁面切分為雙欄或三欄，常用於報紙、雜誌或學術論文。
字型設定（最基礎的文字外觀）
字型是傳達文件風格的第一步，主要控制個別文字的視覺效果：
- 字型與大小： 選擇適合的字體（如：新細明體、微軟正黑體、標楷體），並調整字級大小（$12\text{pt}$ 通常為正文標準）。
- 字形效果： 包含粗體 (B) 用於強調、斜體 (I) 用於外來語或專有名詞、底線 (U) 與刪除線。
- 色彩與醒目提示： 可變更「文字顏色」，或使用「螢光筆」功能為重點段落做標記。
段落設定（文字間的空間美學）
控制文字與文字、行與行之間的排列與距離，是影響閱讀舒適度的關鍵：
- 對齊方式： 常用包含靠左對齊、置中對齊、靠右對齊以及讓兩端整齊的「分散對齊」。
- 縮排： 包含首行縮排（每段開頭空兩個字）與凸排。
- 行距： 調整上下兩行文字的間距（如：單行間距、1.5 倍行高、2 倍行高）。
- 清單標記： 使用「項目符號」或「編號」來條列式呈現重點。
樣式應用（長文件效率管理的核心）
「樣式」是 Word 排版的靈魂，能一鍵套用一整組的字型與段落設定：
- 層級架構： 透過內建的「標題 1」、「標題 2」、「副標題」與「內文」，幫文件建立清晰的骨架。
- 自動化優勢： 只要有正確套用樣式，後續就能一鍵產生自動目錄，且修改樣式時，全套用該樣式的文字會同步更新，不需手動逐一調整。
表格與物件格式（豐富版面的視覺元素）
當文件加入圖片、圖表或表格時，需要調整它們與文字的相對關係：
- 文繞圖（繞圈排擠）： 決定圖片與文字的排列邏輯（如：矩形、緊密、文字在前、文字在後）。
- 表格設計： 修改儲存格大小、邊框樣式、背景色彩，並調整儲存格內文字的對齊方式。
頁首/頁尾 & 頁碼（專業文件的識別證）
位於頁面最頂端與最底端的固定資訊區域：
- 一致性內容： 在頁首或頁尾加入文件名稱、公司標誌（Logo）或章節名稱。
- 自動化頁碼： 插入自動計算的頁碼（如：第 X 頁 / 共 Y 頁），確保增刪頁面時頁碼不會錯亂。