🎯 學程目標
不要急著找函數，先把問題整理好
一、學習步驟
二、解決問題的方法
Excel，不只是學函數
——真正要學的，是「面對一個問題，如何把原本混亂的資料，轉換成 Excel 可以判斷、計算與處理的形式。」
很多人學 Excel，第一個問題通常是：
「這個要用什麼函數？」
遇到年資，就找 DATEDIF；
遇到條件，就找 IF；
遇到查詢，就找 VLOOKUP、XLOOKUP；
遇到統計，就找 SUMIF、COUNTIF……
久而久之，Excel 就變成了「背函數」。
但是，真正工作時，問題往往不是：
「我會不會這個函數？」
而是：
「這一堆資料，到底要怎麼處理，Excel 才能幫我得到答案？」
這兩件事情，看起來很接近，其實完全不同。
1、看懂問題
例如：「某員工到職多久？今年有幾天特休？」
乍看之下，好像只要找到一個計算年資的函數，再查一張特休表就好了。
但真正拆開來，你會發現：
第一步，不是算特休。
而是先知道：
到職日 → 今天 → 年資
接著又會發現，年資可能是：
3年5個月
可是特休制度判斷的條件，未必直接使用「3年5個月」。
因此，我們可能需要進一步把：
年＋月
轉換成：
總月數
例如：
3年5個月
→ 3 × 12 + 5
→ 41個月
這時候，原本複雜的「年資」，就變成了一個很容易比較的數字。
接下來才是：
41個月 → 判斷落在哪一個區間 → 得到特休天數
你會發現：
真正重要的，並不是某一個函數。
而是：
我知道資料應該先轉換成什麼樣子，才能讓 Excel 判斷。
2、不是「算」，而是「轉換」
很多 Excel 問題之所以困難，是因為我們拿到的資料，並不是最適合處理的形式。
日期不好直接判斷，就先轉換。
「3年5個月」不好比較，就轉成「41個月」。
文字不好統計，就先拆開。
一大串資料不好分析，就先整理成表格。
條件太複雜，就把條件拆開。
當資料轉換成適合處理的形式之後，後面的計算反而會變得很簡單。
所以學 Excel 時，可以養成一個非常重要的習慣：
不要一直想「怎麼直接算出答案」；
要先想「資料要變成什麼樣子，才容易得到答案」。
這是一個非常重要的觀念。
3、函數是工具，不是解題方法
Excel 裡有數百種函數。
但是我們不需要為了學 Excel，而去把函數全部背起來。
就像修理東西，不是工具越多越厲害。
真正重要的是：
知道問題在哪裡，以及應該使用什麼工具。
IF 是判斷工具。
SUMIFS 是條件加總工具。
XLOOKUP 是查找工具。
TEXT 可以幫我們改變資料呈現方式。
YEAR、MONTH 可以把日期拆解。
ROUND 可以控制數值。
這些都是工具。
而真正的能力是：
看到問題 → 拆解問題 → 整理資料 → 轉換資料 → 判斷 → 計算 → 得到結果。
這才是 Excel 的解題流程。
4、改變學習方式
傳統的 Excel 教學，很容易變成：
今天教 SUM
明天教 IF
再教 VLOOKUP
再教樞紐分析
學生好像學了很多東西。
但是回到工作現場，遇到自己的資料，還是會問：
「老師，這個要用哪一個函數？」
問題就在這裡。
因為他學到的是：
函數。
卻沒有學到：
如何思考。
因此，本講義希望採用另一種方式。
不是從「函數」出發，
而是從：
「工作上遇到的問題」
出發。
先問：
我要解決什麼問題？
再問：
目前手上的資料是什麼？
接著：
哪些資料需要整理？
然後：
要不要先轉換成另一種形式？
最後才問：
哪一個 Excel 工具最適合？
5、思考流程
可以把它濃縮成六個步驟：
① 看懂問題：我要解決的是什麼？
② 拆解問題：這個問題其實包含哪些小問題？
③ 整理資料：目前的資料能不能直接使用？
④ 轉換資料：要不要把資料轉換成更容易判斷的形式？
⑤ 判斷與計算：現在才使用函數、公式或其他 Excel 工具。
⑥ 驗證結果：答案合理嗎？資料有沒有錯？
6、當你學會這件事，函數反而變得簡單
例如以前看到：
IF、IFS、SUMIFS、XLOOKUP
可能會覺得：
「這些函數好多，好難。」
但如果你先知道自己要做什麼：
「我要判斷條件。」
那麼 IF 就只是工具。
「我要依照多個條件加總。」
那麼 SUMIFS 就只是工具。
「我要依照某個條件找到另一筆資料。」
那麼 XLOOKUP 就只是工具。
函數不再是需要死背的東西。
它們只是我們解決問題時，手上的工具。
7、Excel 最厲害的地方，不是幫你算答案
而是：
把人腦需要處理的複雜問題，轉換成 Excel 可以執行的步驟。
這也是我希望大家學 Excel 最後能帶走的能力。
以後遇到一個新的問題，
即使你從來沒有看過這個題目，
即使你不知道應該使用哪一個函數，
你仍然可以一步一步問自己：
問題是什麼？
資料是什麼？
資料現在的形式適合判斷嗎？
如果不適合，我能不能先轉換？
轉換之後，問題是不是變簡單了？
然後，
再找適合的 Excel 工具。
這時候，你就不再只是「會用 Excel」。
而是開始具備：用 Excel 解決問題的能力。
最後，送給自己一句話
不要急著找函數，先學會整理問題。
不要急著算答案，先把資料轉換成適合判斷的形式。
函數只是工具，思考才是能力。
課間休息