🎯 學程目標
- 設定合併列印
- 合併規則
- 列印標籤
Word 合併列印
一、合併列印的核心概念
合併列印（Mail Merge）是 Word 的自動化功能，用來將：
👉「固定文件 + 資料」→ 批次產生多份個人化文件
📌 三大組成
1. 主文件（Main Document）
要寄送的文件，像通知單、感謝函等…
例如：
親愛的 «姓名»：
感謝您的參與。
2. 資料來源（Data Source）
通常來自 Excel
| 姓名 | 編號 | 性別 |
|---|---|---|
| 王小明 | A001 | 男 |
| 林美玲 | A002 | 女 |
3. 合併結果
Word 自動產生多份文件
親愛的王小明：
親愛的林美玲：
二、基本操作流程
步驟1：建立主文件
【郵件】→【開始合併列印】
步驟2：選取資料來源
【選取收件者】→ Excel 檔案
步驟3：插入合併欄位
«姓名»
«編號»
«性別»
步驟4：預覽結果
【預覽結果】
步驟5：完成合併
列印或產生文件
三、進階規則（控制資料流）
1️⃣ Next Record（下一筆資料）
功能：讓同一頁顯示「不同人資料」，如標籤應用
«姓名» «Next Record» «姓名»
- 👉 沒有 Next Record = 同一人重複
- 👉 有 Next Record = 一格一人
2️⃣ IF 條件判斷
功能：依照資料內容判斷自動顯示文字
範例：
IF 性別 = “男” THEN “先生” ELSE “小姐”
結果：
- 男 → 王小明先生
- 女 → 林美玲小姐
3️⃣ Skip Record If（略過資料）
功能：符合條件不列印
例如：
成績 < 60 → 不列印
標籤合併列印（實務應用）
一、標籤版面結構
姓名：«姓名»
編號：«編號»
二、Next Record 必須搭配
第二格開始：
«Next Record»
姓名：«姓名»
編號：«編號»
三、重點
✔ 第一格不能放 Next Record
✔ 否則資料會錯亂
條碼標籤（進階實戰）
一、條碼目的
讓標籤可被掃描器或手機讀取
✔ Word 內建條碼（推薦）
語法：
{ DISPLAYBARCODE { MERGEFIELD 編號 } CODE128 }
標籤完整範例：
姓名：«姓名»
編號：«編號»
條碼：
{ DISPLAYBARCODE { MERGEFIELD 編號 } CODE128 }
二、Next Record + 條碼整合
第二格開始：
«Next Record»
姓名：«姓名»
編號：«編號»
條碼：
{ DISPLAYBARCODE { MERGEFIELD 編號 } CODE128 }
三、常見錯誤
❌ 沒有 Next Record → 全部印同一人
❌ 條碼用純文字 → 無法掃描
❌ 沒用 CODE128 → 可能失敗
應用情境
📦 出貨管理
- 訂單編號條碼
📚 圖書館
- 書籍條碼
🏢 企業資產
- 設備貼標
🎟 活動管理
- 入場票券
完整概念總結
🧠 三大核心能力
✔ 合併列印 = 批次產生文件
✔ Next Record = 控制資料排列
✔ Barcode = 機器識別資料
