🎯 學程目標
- 樣式意義
- 設定與修改
Word 樣式設定
文字樣式
一、 什麼是「樣式」？（最核心的概念）
樣式的本質 ：
- 一鍵套用：將原本分散的各項字型與段落設定，整合為一個可以「一鍵套用」的群組 。
- 建立清晰的大綱架構：透過為不同層級的文字賦予專屬樣式，快速建構出文件的骨架（例如：第1章套用「標題 1」、1.1小節套用「標題 2」）。
二、 套用內建樣式
Word 內建了多種常用的基礎樣式，是進行排版的第一步：
- 常見樣式：包括
[內文]、[標題 1]、[標題 2]、[副標題]等。 - 快速轉換：只要選取文字後點擊樣式面板，就能將原來的
[內文]瞬間轉換為[標題 1]，賦予其大綱層級。
三、 修改與自訂樣式
當內建樣式的外觀不符合需求時，您可以直接進行深度客製化（以修改 [標題 1] 為例）：
- 字型自訂：設定專屬字體（如：微軟正黑體）、大小（如：16pt）、粗體與顏色（如：藍色）。
- 段落自訂：設定段落前後距離（如：段落前間距 12pt）與行高（如：1.5 倍行高）。
- 更新全部文件：修改完成後，全文件中所有套用該樣式的文字將會同步更新，不需再手動一筆一筆調整。
💡 樣式的四大優點
善用樣式功能，可以為文書處理帶來以下 4 個顯著的好處：
| 優點 | 說明 |
| 快速排版 | 一鍵套用，省去繁瑣的重複設定，大幅節省時間。 |
| 格式一致 | 確保全文件（不論頁數多寡）的風格完全統一，不會出現字體忽大忽小的情況。 |
| 自動目錄 | 只要依據標題層級正確套用樣式，後續就能「一鍵自動產生目錄」，省時又精準。 |
| 批次更新 | 未來若想改變設計，只需修改樣式設定，所有相關文字就會自動同步更新。 |
建立樣式
一、 建立樣式 (Create Styles)
如何建立新的樣式
- 點擊新建圖示：在「樣式面板」中點擊「新建樣式」按鈕。
- 開啟對話框：會跳出「從格式建立新樣式」對話框。
- 設定參數：在對話框中設定新樣式的「名稱」、「樣式類型」、「基於樣式」等參數。
- 自訂格式：點擊「格式」按鈕，可以進一步設定「字型」、「段落」、「框線」等格式設定。
- 預覽與確認：設定完成後，可以在對話框中預覽樣式效果，最後點擊「確定」按鈕。
- 成功建立：新的樣式將會出現在「樣式面板」中。
二、 修改樣式 (Modify Styles)
修改已建立的樣式
- 右鍵點擊樣式：在「樣式面板」中，找到需要修改的樣式，右鍵點擊該樣式。
- 選擇修改選項：在彈出的選單中選擇「修改…」選項。
- 進入對話框：會進入「修改樣式」對話框，該對話框與「建立樣式」對話框類似。
- 進行修改：在對話框中可以修改樣式的各項參數和格式。
- 設定自動更新：勾選「自動更新」選項，則在文件編輯中直接修改該樣式的格式時，該樣式設定會自動更新。
- 預覽與確認：在對話框中預覽修改後的樣式效果，點擊「確定」按鈕。
三、 匯入樣式 (Import Styles)
匯入外部文件樣式
- 開啟組合管理：在「樣式面板」中點擊「組合管理」按鈕。
- 彈出對話框：會彈出「組合管理」對話框。
- 選擇檔案：在對話框中，可以點擊「開啟檔案」按鈕選擇需要匯入樣式的來源文件。
- 複製樣式：在「組合管理」對話框中，可以選擇需要匯入的樣式，並點擊「複製」按鈕將其複製到目前文件中。
- 完成匯入：匯入的樣式將會出現在目前文件的「樣式面板」中。