Word03-清單

當清單中的項目沒有先後順序或因果關係（例如：功能特點、材料清單）時，最適合使用項目符號。

• 套用預設符號： 選取文字後，點擊「常用」頁籤 > 「項目符號」圖示，即可套用如圓點（●）、方塊（■）或箭頭（➔）等內建符號。
• 變更符號庫： 點擊項目符號旁的下拉箭頭（▼），可以從「項目符號庫」中選擇其他樣式。

若想使用更特別的圖示，可點擊下拉選單底部的 「定義新的項目符號」：

• 符號： 可開啟 Windows 的字型符號庫（如 Wingdings 字型），選擇如打勾（✓）、星星（★）等豐富圖案。
• 圖片： 允許匯入公司標誌（Logo）或自訂的小圖示作為項目符號。
• 字型： 調整符號的顏色與大小，使其與內文區隔。

當項目有明確的先後順序、層級高低或數量統計（例如：操作步驟、法規條款、排行榜）時，應使用編號清單。

• 套用預設編號： 選取文字後，點擊「常用」頁籤 > 「編號」圖示，可快速生成「1. 2. 3.」、「A. B. C.」或羅馬數字「I. II. III.」。
• 變更編號格式： 點擊下拉箭頭，即可切換不同的數字與括號組合（如：1. 改為 (1) 或 a)）。

• 設定起始值： 若清單被表格或圖片中斷，您可以選取編號後按右鍵，選擇 「設定編號值」，自由指定該行要從哪個數字（例如：5）開始重新計算。
• 接續前一清單： 若希望中斷後的清單繼續算下去，可按右鍵選擇 「接續前一清單」。

當文件架構複雜（例如：論文、企劃書、合約書），需要將內容細分為大標題、中標題、小標題時，就必須使用多層次清單。

在多層次清單中，不需手動打字，只需利用鍵盤即可快速調整縮排與層級：

• 調降層級（往內縮排）： 將游標移到該行開頭，按下鍵盤上的 Tab 鍵（例如：從「1.」變成「1.1」）。
• 調升層級（往外凸排）： 按下 Shift + Tab 鍵（例如：從「1.1」變回「1.」）。

若要製作符合特定規範（如政府公文、特定論文格式）的層級，請點擊「多層次清單」圖示 > 「定義新的多層次清單」：

• 階層設定（左側 1~9）： 可針對「第 1 層」、「第 2 層」單獨設定其編號樣式（如：第一層用「第一章」，第二層用「1.1」）。
• 與樣式連結（最強大功能）： 建議點開對話框右下角的「更多」，將「將階層連結至樣式」設定為對應的「標題 1」、「標題 2」。如此一來，只要套用標題樣式，Word 就會自動帶出正確的編號，未來產出「自動目錄」時才不會出錯。